Cara Membuat Slide Power Point yang Menarik

Bagi seorang mahasiswa maupun seorang pelajar tentunya kita sudah tidak asing lagi dengan POWERPOINT, yaitu file yang bertipekan dot ppt. seiring dengan berjalannya waktu perkuliahan tentu kita tidak akan luput dari laporan-laporan maupun tugas besar serta diakhirpun kita tentunya akan menggunakan POWERPOINT untuk memprersentasikan tugas besar maupun skripsi kita kepada dosen maupun teman-teman kuliah, wew ternyata dah banyak ngelantur wkakak. Key lansung ajah kita pada titik permasalahan yaitu bangaiman membuat tampilan POWERPOINT menjadi 3D, agar orang yang melihat saaat kita mempersentasikan tidak jenuh maupun bosan.

Langkag-langkah yang harus anda lakukan yaitu :
1. Siapin dolo bahan-bahan maupun data yang akan dipersentasikan hehe..
2. Tentunya diPC maupun laptop udah terInstall software Microsoft Office 2010 maupun 2007
3. Jalan Microsoft Office pilih menu Microsoft PowerPoint
4. Setelah terbuka TAB baru
5. Pilih pada menu Toolbar

   – Insert

   – Shapes

6. Pada menu shapes pilih bentuk apasaja, misalkan saya mengambil bentuk seperti ini

7. klik pada Objek yang telah kita insert tadi

8. Pilih menu Format (Drawing Tolls)

9. Pada menu Shape styles

   – pilih styles yang anda inginkan
– Pada Menu Shape Fill , ini digunakan untuk warna bentuk yang anda insert
– Pada menu Shape Outline, ini digunakan sebagai garis pinggir dari bentuk yang
anda insert (saya anjurkan untuk memilih outline)
– pada menu shape effects, pada menu inalh seharusnya kita otak-atik agar
mendapatkan bentuk 3D yang keren. apabila kita klick maka akan keluar tampilan
seperti ini.

Pada menu-menu diatas, memiliki kegunaan:
A. Preset
pada menu ini kita dapat membuat material menjadi transfaran maupun lemen metal,
seperti kaca maupun lainnya, unutk mengubah material yang akan kita gunakan
klink menu 3-D Options… (pilih materials yang anda inginkan)

B. Shadow
pada menu ini kita akan membuat bayangan pada bentuk yang kita buat
C. Reflection
pada menu ini kita akan membuat dulpicate bentuk yang kita bikin
D. Glow
pada menu ini kita akan membuat bayangan lebih tebal
E. Soft Edges
pada menu ini kita akan membuat bentuk yang kita bikin lebih halus
F. Bevel
pada menu ini kita akan membuat tampilan bantuk yang kita buat
G. 3-D Rotation
pada menu ini kita akan membuat rotasi bantuk yang kita buat tadi

Selesai dah bentuknya, tinggal kita masukan Text, yaitu dengan cara klik kanan pilih edti text, tulis apajah yang anda inginkan atau paste data mapun bahan yang akan anda persentasikan…
kalau kalian ingin melihat hasil yang saya bikin klik LINKSelamat mencoba dan berkreasi,,, itu dulu dari sahabat belajar bersama2………….

FUNGSI MENU DALAM MICROSOFT POWERPOINT

Fungsi Menu Dalam Microsoft  Power Point. Di dalam Menu file terdapat beberapaFungsi yang dapat digunakan ataupun di fungsikan untuk mengatur file dokumen yang kita kerjakan seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen,maupun untunk yang lainya.berikut beberapa Fungsi Menu DalamMicrosoft  Power Point:

 

Menu Dalam Microsoft  Power Point

 

1.             New : Membuat file yang baru

2.             Open : Membuka File yang pernah kita buat

3.             Close : Menutup file yang sedang kita buka

4.             Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama

5.             Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut

6.             Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web

7.             Web page Preview : Preview halaman web

8.             Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll

9.             Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas

10.           Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas

11.           Sent To : Mengirimkan dokumen

12.           Properties : Melihat detail

13.           Exit : Keluar dari Program Word

 

Menu Format Microsoft  Power Point

 

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll

1.             Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

2.             Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

3.             Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris

4.             Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat

5.             Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

6.             Tabs : Untuk mengatur ukuran tab

7.             Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf

8.             Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih

9.             Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya

10.           Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja

11.           Theme : Menerapkan tema yang diinginkan

12.           Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

 

Menu Tools Microsoft  Power Point

 

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja

1.             Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

2.             Research :Mencari dokumen tertentu

3.             Letter and Mailing :Membuat surat dan email

4.             Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro

5.             Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu

6.             Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

 

 

Menu Table Microsoft  Power Point

 

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut

1.             Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border

2.             Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll

3.             Delete : Menghapus tabel, baris dll

4.             Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll

5.             Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell

6.             Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung

7.             Split Table : Membagi suatu sel pada tabel

8.             Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya

9.             Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada

10.           Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang

11.           Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya

12.           Sort : Mensorting data yang ada pada tabel

13.           Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel

14.           Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

 

Menu Windows Microsoft  Power Point

 

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja

1.             New Window : Membuat lembar kerja window baru

2.             Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif

3.             Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

 

 

Menu Help Microsoft  Power Point

 

Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
Microsoft Word

1.             Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah

 

Menu Edit Microsoft  Power Point

 

Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen

1.             Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan

2.             Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan

3.             Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja

4.             Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita

5.             Clear : Membersihkan

6.             Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat

7.             Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja

8.             Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita

9.             Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah

10.           Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan

11.           Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat

 

 

 Menu View Microsoft  Power Point

 

Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen

1.             Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen

2.             Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya

3.             Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman

4.             Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word

5.             Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita

6.             Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :

7.             Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)

8.             Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh

9.             Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

 

 

Menu Insert Microsoft  Power Point

 

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.

1.             Break : Berganti Halaman

2.             Page Number : Penomoran halaman

3.             Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya

4.             Symbol : Menyisip suatu simbol

5.             Footnote : Membuat catatan kaki

6.             Picture : Menyisip gambar

7.             Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen

8.             Text Box : Menyisip teks di dalam kotak

9.             File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita

10.           Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

Fungsi Icon-Icon Pada Microsoft Word

• Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendela
• Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah
• Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu
• Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu
• Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)
• Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.
• Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar
• Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah
• Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button  untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

Perbedaan Tab, Ribbon, dan Group:

Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.

Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

Office Button

Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).

No	Nama Icon	Fungsi
1	New	untuk membuat file dokumen kosong baru
2	Open	untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3	Save	untuk menyimpan file dokumen aktif
4	Save As	untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5	Print	untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6	Prepare	untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7	Send	untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8	Publish	untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9	Close	untuk menutup file dokumen aktif

TAB HOME

Group Clipboard

No	Nama Icon	Fungsi
1	Paste	untuk menempelkan hasil copy atau cut
2	Cut	untuk memotong teks/objek terpilih
3	Copy	untuk menggandakan teks/objek terpilih
4	Format Painter	untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

No	Nama Icon	Fungsi
1	Font	untuk memilih jenis huruf
2	Font Size	untuk mengatur ukuran huruf
3	Grow Font	untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4	Shrink Font	untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5	Change Case	untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6	Clear Formatting	untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7	Bold	untuk menebalkan teks terpilih
8	Italic	untuk memiringkan Teks terpilih
9	Underline	untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10	Strikethrough	memberikan tanda coret padateks terpilih
11	Subscript	untuk mengetik karakter pemangkatan
12	Superscript	untuk mengetik karakter pemangkatan
13	Text Effect	untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14	Text Highlight Color	untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15	Font Color	untuk mengatur warna teks terpilih

Group Paragraph

No	Nama Icon	Fungsi
1	Bullets	untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2	Numbering	untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3	Decrease Indent	untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4	Increase Indent	untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5	Left-to-Right	untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6	Right-to-Left	untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7	Sort	untuk menyortir data
8	Show Paragraph Marks	untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph
9	Align Text Left	untuk mengatur teks rata kiri
10	Center	untuk mengatur teks rata tengah
11	Align Text Right	untuk mengatur teks rata kanan
12	Justify	untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13	Line Spacing	untuk mengatur jarak antar baris teks
14	Shading	untuk mengatur warna latar teks terpilih
15	Border	untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

Group Styles

No	Nama Icon	Fungsi
1	Heading Styles	berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2	Change Styles	berisi pilihan pengaturan tema paragraph

Group Editing

No	Nama Icon	Fungsi
1	Find	untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2	Replace	untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3	Select	untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

TAB INSERT

Group Pages

No	Nama Icon	Fungsi
1	Cover Page	Untuk membuat cover/ sampul depan
2	Blank Page	untuk menyisipkan sebuah halaman baru
3	Page Break	Untuk memulai halaman selanjutnya pada posisi saat ini

Group Table

No	Nama Icon	Fungsi
1	Table	untuk membuat table

Group Illustrations

No	Nama Icon	Fungsi
1	Picture	untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2	Clip Art	Untuk menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat
3	Shapes	untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
4	SmartArt	untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
5	Chart	untuk membuat diagram

Group Links

No	Nama Icon	Fungsi
1	Hyperlink	Untuk menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
2	Bookmark	untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen
3	Cross-reference	Digunakan untuk menyisipkanfootnote,caption, cross reference, dan indeks

Group Header & Footer

No	Nama Icon	Fungsi
1	Header	untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
2	Footer	untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
3	Page Number	untuk menyisipkan nomor halaman ke dokumen

Group Text

No	Nama Icon	Fungsi
1	Text Box	untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
2	Quick Parts	untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
3	WordArt	untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
4	Drop Cap	Untuk menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph
5	Signature Line	Untuk menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
6	Date & Time	untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif
7	Object	untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

Group Symbols

No	Nama Icon	Fungsi
1	Equation	untuk membuat format matematika
2	Symbol	untuk penyisipan simbol-simbol khusus

Tab Page Layout

Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

Group Themes

No	Nama Icon	Fungsi
1	Themes	untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2	Color	untuk mengatur warna tema halaman
3	Fonts	untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4	Effect	untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

Group Page Setup

group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Margins	untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2	Orientation	untuk mengatur posisi kertas
3	Size	untuk mengatur ukuran halaman
4	Columns	untuk mengatur jumlah kolom teks
5	Breaks	untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6	Line Numbers	untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7	Hypenation	untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

Group Page Background

Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Watermark	untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2	Page Color	untuk mengatur warna latar halaman
3	Page Borders digunakan	untuk mengatur garis tepi halaman

Group Paragraph

perintah-perintah yang terdapat group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Indent	untuk mengatur batas teks
2	Spacing	untuk mengatur jarak antar paragraf

Group Arrange

No	Nama Icon	Fungsi
1	Position	untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2	Wrap text	untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3	Bring Forward digunakan	untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4	Send Backward digunakan	untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5	Selection Pane	untuk menampilkan panel navigasi objek
6	Align digunakan	untuk mengatur posisi objek lepas
7	Group digunakan	untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8	Rotate digunakan	untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

TAB REFERENCES

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Table of Contens	untuk pengelolaan daftar isi
2	Add Text	untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3	Update Table	untuk memperbarui daftar isi

Group Footnotes

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Insert Footnote	untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2	InsertEndnote	untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3	Next Footnote.	untuk memantau footnote dan endnote
4	Show Notes	untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

Group Citation & Bibliography

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Insert Citation	untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
2	Manage Sources	untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
3	Style	untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4	Bibliography	untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

Group Captions

Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Inrert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Insert Caption	untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
2	Insert Table of Figures	untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
3	Update Table	untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4	Cross-reference	untuk menyisipkan referensi silang

Group Index

Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

No	Nama Icon	Fungsi
1	Mark Entry	untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2	Insert index	untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3	Update Index	untuk memperbarui daftar indeks terkini

Group Table Ofauthorities

No	Nama Icon	Fungsi
1	Mark Citation	Menambahkan text yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of authorities
2	Insert Table Of Authorities	Menyisipkan table of authorities pada document

TAB MAILINGS

Group Create

No	Nama Icon	Fungsi
1	Envelopes	untuk membuat dan mencetak amplop
2	Labels	untuk membuat dan mencetak label

Group Start Mail Merge

No	Nama Icon	Fungsi
1	Start Mail Merge	untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2	Select Recipients	untuk membuat daftar penerima surat
3	Edit Recepient List	untuk mengubah daftar penerima surat

Group Write & Insert Fields

No	Nama Icon	Fungsi
1	Highlight Merge Fields	untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2	Address Block	untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3	Greeting Line	untuk menambah nama sapaan
4	Insert Merge Field	untuk menambah informasi mengenai penerima suraT

Group Preview Result

No	Nama Icon	Fungsi
1	Preview Results	untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
2	Find Recipient	untuk mencari daftar penerima surat

GROUP FINISH

No	Nama Icon	Fungsi
1	Finish & Merge	untuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap

TAB REVIEW

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Group Proofing

No	Nama Icon	Fungsi
1	Spelling & Grammar	Memeriksa ejaan teks
2	Research	Membuka panel penelitian referensi
3	Thesaurus	Saran kata yang sepadan
4	Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5	Translation Screen Tip	Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6	Set Language	Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7	Word Count	Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

Group Comments

No	Nama Icon	Fungsi
1	New Comment	Memasukkan komentar baru
2	Delete	Menghapus komentar
3	Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
4	Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya

Group Tracking

No	Nama Icon	Fungsi
1	Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2	Balloons	untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3	Display For Review	Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
4	Show Markup	Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5	Reviewing Pane	Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

Group Changes

No	Nama Icon	Fungsi
1	Acceptp And Move To Next	menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2	Reject And Move To Next	menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3	Previous Change	MENAMPILKAN REVISI SEBELUMNYA DI DALAM DOKUMEN SEHINGGA DAPAT MENERIMA/MENOLAK
4	Next Change	MENAMPILKAN DOKUMEN YANG DAPAT DITERIMA/DITOLAK

Group Compare

No	Nama Icon	Fungsi
1	Compare	mengkombinasikan berbagai versi dari document
2	Show Source Documents	MENUNJUKKAN SUMBER DOKUMEN YANG TERPILIH

Group Protect

No	Nama Icon	Fungsi
1	Protect Document	untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

TAB VIEW

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Group Document Views

No	Nama Icon	Fungsi
1	Print layout	untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2	Full screen reading	untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3	Web layout	untuk melihat hasil kerja di web
4	Outline view	untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5	Draft view	untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

Group Show/Hide

No	Nama Icon	Fungsi
1	Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

Group Zoom

No	Nama Icon	Fungsi
1	Zoom	untuk Memperbesar tampilan
2	100%	untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3	One Page	untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4	Two Page	untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5	Page Width	untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

Group Window

No	Nama Icon	Fungsi
1	New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
2	Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3	Split Window	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
4	View Side By Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
5	Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
6	Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan

Menu Dan Fungsi Icon Icon Yang Ada Di Microsoft Excel 2007

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007– Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentukRibbon. Ribbon  adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu.

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.

Fungsi Menu dan Icon tab Home

 

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang dikerjakan.

GROUP CLIPBOARD

ICON	FUNGSI
Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy	Menyalin ke clipboard
Format Painter	Melakukan copy format

 

GROUP FONT

ICON	FUNGSI
Font	Mengganti jenis huruf
Font Size	Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease FontSize	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Bottom Border	Membuat garis bingkai sel
Fill Color	Mewarnai sel
Font color	Mewarnai huruf

 

GROUP ALIGNMENT

ICON	FUNGSI
Top Align, Middle Align, Bottom Align	Menjadikan data sel menepi ke bagian atas,del, tengah-tengah sel, dank e bawah sel
Orientation	Mengubah kemiringan teks
Align Text Left	Mengatur teks rata kiri
Center	Mengatur teks rata tengah
Align Text Right	Mengatur teks rata kanan
Decrease Indent	Menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent	Menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Wrap Text	Mengatur distribusi text
Merge And Center	Menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel

 

GROUP NUMBER

ICON	FUNGSI
Number Format	Mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel
Accounting Number Format	Mengatur format harga
Percent Style	Format angka persen
Comma Style	Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal

 

GROUP STYLE

ICON	FUNGSI
Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
Format As Table	Membuat format tabel cepat
Cell Styles	Membuat format sel secara cepat

 

GROUP CELLS

ICON	FUNGSI
Insert cells	Memasukkan sel baru
Delete cells	Menghapus sel
format	Melakukan format sel

 

GROUP EDITING

ICON	FUNGSI
Sum	Melakukan penghitungan
Fill	Membuat pola angka secara kontinu
Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma
Sort and filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
Find and select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Fungsi Menu dan Icon tab Insert

 

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabe.

GROUP TABLES

ICON	FUNGSI
Insert Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
Table	Memasukkan tabe

 

GROUP ILLUSTRATIONS

 

ICON	FUNGSI
Insert Picture From File	Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
Insert Smartart Graphic	Memasukkan objek smartart

 

GROUP CHARTS

ICON	FUNGSI
Column	Memasukkan grafik kolom
Line	Memasukkan grafik garis
Pie	Memasukkan grafik pie
Bar	Memasukkan grafik batang
Area	Memasukkan grafik area
Scatter	Memasukkan grafik distribus
Other Charts	Memasukkan grafik lainnya

 

GROUP LINKS

ICON	FUNGSI
Insert Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet

 

GROUP TEXT

ICON	FUNGSI
Text Box	Memasukkan kotak teks
Header And Footer	Memasukkan header dan footer
WordArt	Memasukkan teks dekoratif
Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
Insert Object	Memasukkan objek
Symbol	Memasukkan simbol

Fungsi Menu dan Icon tab Page Layout

 

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

GROUP THEMES

ICON	FUNGSI
Themes	Mengubah tema tampilan excel
Theme Colors	Mengubah warna tema
Theme Fonts	Mengubah jenis font tema
Theme Effects	Mengubah efek tema

 

GROUP PAGE SETUP

ICON		FUNGSI
Margin	Mengubah margin halaman
Page Orientation	Mengubah orientasi halaman
Page Size	Mengubah ukuran kertas
Print Area	Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks	Menentukan pemisah halaman
Background	Menentukan gambar untuk latar
Print Titles	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

 

GROUP SCALE TO FIT

ICON	FUNGSI
Width	Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
scale	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

 

GROUP SHEET OPTIONS

ICON		FUNGSI
View Gridlines	Mengatur tampilan garis grid pada layar
Print Gridlines	Mengatur tampilan garis grid pada hasil cetakan
View Headings	Mengatur tampilan header pada layar
Print Headings	Mengatur tampilan header pada hasil cetakan

 

GROUP ARRANGE

ICON		FUNGSI
Bring To Front	Objek ke depan
Send To Back	Objek ke belakang
Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
Align	Meluruskan objek
Group	Mengelompokkan objek
Rotate	Melakukan rotasi objek

Fungsi Menu dan Icon tab Formulas

 

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

GROUP FUNCTION LIBRARY

ICON	FUNGSI
Insert Function	Memasukkan fungsi formula
Sum	Melakukan penghitungan cepat
Recently Used	Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial	Memasukkan fungsi keuangan
Logical	Memasukkan fungsi logik
Text Function	Memasukkan fungsi teks
Date And Time	Memasukkan fungsi waktu
Lookup And Reference	Memasukkan fungsi lookup dan referensi
Math And Trig
More Function	Memasukkan Fungsi Lainnya

 

GROUP DEFINED NAMES

ICON	FUNGSI
Name Manager	Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name	Memberikan nama bagi sel
Use In Formula	Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection	Membuat nama sel secara otomatis

 

GROUP FORMULA AUDITING

ICON	FUNGSI
Trace Precedents	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependents	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove All Arrows	Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas	Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking	Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula	Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Wacth Window	Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

 

GROUP CALCULATION

ICON	FUNGSI
Calculation Options	Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now	Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet	Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Fungsi Menu dan Icon tab Data

 

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file–filedatabase lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

GROUP GET EXTERNAL DATA

ICON	FUNGSI
Get External Data From Access	Memasukkan data dariMS Access
Get External Data From Web	Memasukkan data dari web
Get External Datafrom Text	Memasukkan data dari teks
Get External Datafrom Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
Get External Data Using An Existing Connections	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

 

GROUP CONNECTIONS

ICON	FUNGSI
Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connections	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Data Range Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links	Mengatur koneksi data dari file lain

 

GROUP SORT AND FILTER

ICON	FUNGSI
Sort A To Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z To A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik

 

GROUP DATA TOOLS

ICON	FUNGSI
Text To Columns	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula

 

GROUP OUTLINE

ICON	FUNGSI
Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapatmemendekdanmemanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Show Detail
Hide Detail

Fungsi Menu dan Icon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

GROUP PROOFING

ICON	FUNGSI
Speelling	Memeriksa ejaan teks
Research	Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus	Saran kata yang sepadan
Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain

 

GROUP COMMENTS

ICON	FUNGSI
New Comment	Memasukkan komentar baru
Delete Comment	Menghapus komentar
Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments	Perlihatkan semua komentar
Show Ink	Perlihatkan semua komentar

 

GROUP CHANGES

ICON	FUNGSI
Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
Protect Workbook	Melindungi buku kerja
Share Workbook	Berbagi buku kerja
Protect And Share Workbook	Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users To Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Fungsi Menu dan Icon tab View

 

 

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

GROUP WORKBOOK VIEWS

ICON	FUNGSI
Normal View	Melihat dokumen secara normal
Pge Layout View	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Sreen View	Melihat dokumen dalam mode layar penuh

 

GROUP SHOW/HIDE

ICON	FUNGSI
Ruler	Memperlihatkan  penggaris
View Gridlines	Memperlihatkangaris kisi
Message Bar	Memperlihatkanbatang pesan
Formula Bar	Memperlihatkanbatangformula
View Headings	Memperlihatkanheading

 

GROUP ZOOM

ICON	FUNGSI
Zoom	Memperbesar tampilan
100%	Besar tampilan 100%
Zoom To Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

 

GROUP WINDOW

ICON	FUNGSI
New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumentersebut
Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Panes	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Window	Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Window	Memunculkan jendela tersembunyi
View Slide By Slide	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchrinius Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Worspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows	Berganti jendela yang aktif

 

GROUP MACROS

ICON	FUNGSI
View Macros	Memperlihatkan macro dokumen

Cara Membuat Macro pada Microsoft Word

Makro adalah jalan pintas untuk sesuatu yang Anda lakukan banyak. Dalam bagian ini, Anda akan belajar cara membuat Macros sendiri. The makro sederhana kita akan buat akan melakukan hal berikut:

• Mengubah beberapa teks yang disorot ke font, Arial Bold 16 poin

Mari kita mulai.

• Buka dokumen Word baru

• Ketik dalam beberapa kata dari teks. Apa pun yang Anda suka

• Sorot teks Anda, atau hanya satu kata dari teks

• Dari menu bar, klik Tools

• Dari drop-down menu klik pada Makro

• Sebuah sub menu akan muncul

• Klik pada New Makro Rekam

Ketika Anda mengklik pada Makro Rekam Baru, Anda mendapatkan kotak dialog Macro bermunculan. Ini terlihat seperti di bawah:

Ada empat daerah untuk kotak dialog Record Macro: Makro Nama, Menetapkan makro untuk, Store macro in, dan Deskripsi.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memberikan makro Anda nama. Pada saat itu disebut “Macro1”. Itu bukan nama yang sangat deskriptif untuk apa yang kita inginkan makro kita lakukan. Kami akan memanggil FontChanger makro kita. Perhatikan bahwa kita tidak menempatkan spasi di antara dua kata. Hal ini karena macro tidak suka memiliki spasi di antara kata-kata. Anda harus memasukkan nama makro Anda karena semua satu kata.
Jadi pergi ke depan dan ketik FontChanger sebagai nama Makro, bukan Macro1.
Bagian berikutnya adalah “Menetapkan makro untuk”. Anda diberi pilihan baik Toolbars atau Keyboard. Abaikan bagian ini untuk saat ini. Kita akan lihat nanti bagaimana untuk menetapkan makro untuk toolbar, dan keyboard.
Bagian berikutnya adalah “Toko makro di”. Pada saat itu membaca Semua Dokumen (Normal.dot). Ingat apa yang Normal.dot? Itulah dasar template untuk semua dokumen Microsoft Word. Dengan kata lain, makro kita ciptakan akan tersedia untuk setiap dokumen Word baru. Anda dapat mengubah ini sehingga makro yang dibuat hanya dalam dokumen yang sedang Anda kerjakan. Klik tanda panah bawah berwarna hitam untuk melihat judul dari dokumen yang Anda miliki terbuka.
Bagian terakhir adalah Deskripsi. Ini hanya catatan ketika makro diciptakan, dan siapa yang menciptakannya. Anda dapat mengubah ini sesuatu untuk Anda. Rakyat berbahaya menciptakan macro jahat pasti akan mengubah rincian.
Setelah Anda telah memberikan Anda nama makro, klik tombol OK. Kotak dialog Anda akan terlihat seperti ini:

Ketika Anda mengklik tombol OK, Anda kembali ke dokumen Word Anda. Tapi sekarang Anda akan melihat toolbar yang aneh mengambang di atas halaman Anda. Dan pointer mouse akan berbeda. Halaman Anda akan terlihat seperti ini:

Alasan toolbar mengambang kecil mengatakan Berhenti karena makro Anda sudah direkam. Proses ini telah dimulai. Anda tidak perlu panik, dan bergegas itu bersama. Luangkan waktu Anda dan pikirkan apa yang akan Anda lakukan.

The floating toolbar, meskipun, hanya memiliki dua tombol. Yang persegi adalah tombol stop, dua baris dan lingkaran adalah tombol pause. Perhatikan bahwa pointer mouse telah berubah, dengan kaset kecil di akhir itu. Ini menunjukkan bahwa Anda merekam makro.

Satu hal yang tidak dapat Anda lakukan dengan makro adalah catatan gerakan mouse. Jika Anda ingin memindahkan kursor Anda di suatu tempat dalam teks Anda, Anda harus menggunakan tombol panah pada keyboard Anda. Namun pergerakan kursor kemudian menjadi bagian dari makro Anda.
Untuk makro kita, karena kita menyoroti teks sebelum rekaman, kita tidak perlu untuk memindahkan kursor. Apapun yang kita lakukan dari sekarang akan menjadi bagian dari makro kita.

• Jadi klik Format dari menu bar

• Dari menu drop-down, klik Font

• Kotak dialog Font muncul

• Pilih Arial sebagai font Anda

• Pilih Bold

• Pilih ukuran 16

• Klik tombol OK pada kotak dialog Font

• Anda kembali ke halaman Anda

• Klik tombol Stop pada Perekam Makro mengambang Anda

• Makro akan berhenti merekam, dan proses selesai: Anda telah mencatat makro

Jika Anda membuat kesalahan selama perekaman makro Anda, dan semuanya berjalan horrendously dan sangat salah, Anda dapat membatalkan rekaman dan coba lagi. Untuk membatalkan rekaman Anda dan coba lagi, lakukan hal berikut:

• Klik tombol Stop pada perekam Anda

• Perekam menghilang

• Klik Tools> Macro> Rekam New Macro

• Di bagian Macro name dari kotak dialog yang muncul, ketik nama makro yang tidak beres. Dalam kasus kami yang akan FontChanger.

• Klik OK

• Word menampilkan kotak pesan yang memberitahu Anda bahwa makro dengan nama yang sudah ada. Ini menanyakan apakah Anda ingin menggantinya

• Klik Yes

• Anda kembali ke dokumen Anda, dan perekam ditampilkan

• Sekarang Anda dapat mencoba lagi

• Jika ada yang salah lagi, ulangi petunjuk ini

Jika ada yang tidak beres, kini Anda akan memiliki makro. Jadi bagaimana Anda mendapatkan hal itu? Untuk menggunakan makro baru Anda, lakukan hal berikut

• Ketik dalam beberapa teks baru dan Sorot itu

• Klik Tools dari menu bar

• Dari menu drop-down, klik Makro

• Dari sub menu yang muncul, klik Macro

• Kotak dialog Macro muncul:

Pilih Makro yang Anda inginkan, kemudian klik tombol Run di bagian kanan atas kotak dialog. Seperti yang Anda lihat, makro kita buat dalam daftar, dan sudah disorot. Ketika tombol Run diklik, kotak dialog akan hilang, dan teks yang disorot akan berubah menjadi Arial, Bold 16 poin.

Anda mungkin berpendapat bahwa dengan mengklik Tools>> Macros Makro, dan kemudian mengutak-atik tentang dengan kotak dialog tidak persis jalan pintas. Tentunya itu hanya sebagai mudah untuk klik Format> Font, dan membuat perubahan dari sana?

Fungsi Tombol-Tombol Keyboard Khusus di Excel

Tombol-tombol keyboard terdiri dari berbagai macam fungsi atau kegunaan, selain untuk mengetikkan huruf ada banyak tombol lain yang mempunyai fungsi spesifik, misalnya tombol F1 sampai F12, kombinasi tombol Ctrl dengan tombol karakter dan lain-lainnya. Pada posting kali ini saya akan memberikan beberapa fungsi atau keguanaan tombol-tombol keyboard khusus selain tombol karakter yang dapat digunakan pada Microsoft Excel.

• F1 – Menampilkan jendela Help atau bantuan.
• F2 – Mengedit cell.
• F4 – Find atau mencari suatu karakter atau huruf.
• F5 – Menampilkan jendela Go To, yaitu untuk meloncat ke tempat tertentu pada worksheet misalnya ke alamat cell tertentu.
• F9 – Calculate now, yaitu untuk melakukan perhitungan dari rumus yang ada pada worksheet excel.
• F10 – Mempunyai fungsi yang salam dengan menekan tombol Alt yaitu untuk mengaktifkan menu pilihan.
• F-11 – Untuk menyisipkan chart kosong.
• Ctrl-1 berfungsi untuk menampilkan jendela format cell. Sama fungsinya dengan memilih menu Format > Cell.
• Ctrl-N berfungsi untuk membuat file worksheet baru.
• Ctrl-O berfungsi untuk membuka file yang telah ada di disk.
• Ctrl-S berfungsi untuk menyimpan/save file aktif.
• Ctrl-P berfungsi untuk mencetak data worksheet.
• Ctrl-X berfungsi untuk mengcut data cell atau range.
• Ctrl-C berfungsi untuk mencopy range atau cell yaitu menyimpan data ke clipboard.
• Ctrl-V berfungsi untuk mempaste yaitu menyalin data dari clipboard ke dalam file excel
• Ctrl-Z berfungsi untuk membatalkan aksi yang baru saja dikerjakan. (undo)
• Ctrl-Y berfungsi untuk mengulang aksi yang baru saja dikerjakan. (redo)

4 Fungsi Penting Microsoft Acces

Beberapa perintah penting yang terdapat pada Ms. Access adalah :

• LIKE

• DATEDIFF

• IIF

• BETWEEN… AND …

Dengan mempelajari ke-empat perintah fungsi diatas, saya yakin kebanyakan persoalan dalam DATABASE dapat dipecahkan.

Oke kalau begitu kita kurangi basa basinya, langsung ke cara menggunakan Perintah tersebut.

LIKE

Fungsi dari LIKE adalah untuk meng-filter kriteria dalam suatu Fields. Contohnya apabila kita ingin meng-filter hanya nama “Andy” saja yang ingin di tampilkan. Maka kita tinggal menulis :

Like “Andy”  ==> hanya yang bernama Andy saja yang muncul

Like “Andy*” ==> dengan adanya bintang, mungkin saja yang muncul bisa Andy Parker, Andy Lau, dll.

apabila kita ingin mengambil semua Nama yang berakhiran “o”. Maka, :

Like “*o” ==> dengan bintang didepan. dan akhiran o.

DATEDIFF

DATEDIFF adalah kependekan dari Date Difference yaitu Selisih tanggal. Dengan datediff kita dapat mencari selisih waktu antara 2 tanggal dengan mudah. Sintaks penggunaannya sbb :

DATEDIFF (“Interval”, TGL1, TGL2)

Interval merupakan selisih yang kita inginkan apakah selisih antara Hari, Bulan, maupun Tahun.

Beberapa interval yang bisa kita gunakan :

• y : digunakan untuk mencari selisih years(y) dalam satuan hari.

• yyyy : sama untuk mencari selisih tahun tetapi dalam satuan tahun.

• d : untuk mencari selisih bulan.

Sebenarnya untuk interval kita cukup mengetahui selisih harinya saja. Untuk bulan , dan tahun kita bisa konversi lagi.

contoh penggunakan DATEDIFF.

DATEDIFF (“y” , 18/3/2011, 27/3/2011) ==> hasilnya berupa 9 .

IIF

IIF merupakan perintah fungsi seperti fungsi lainnya pada pemrograman. IIF di Access kurang lebih sama dengan perintah di Excel. Sintaks dari IIF sebagai berikut :

IIF ( kriteria ; “hasil” ; “hasil lain”) ==> untuk “;(semi-coma)” mungkin saja kadang menggunakan , (koma)

Sebagai contoh :

IIF ([A] = 1 ; “satu”; “bukan satu”) ==> jika A adalah 1 maka, hasilnya adalah “satu”.

Untuk penggunakan IIF yang ganda sebagai berikut :

IIF([A] = 1 ; “satu”; IIF([A] = 2 ; “dua”; “bukan satu / dua”))

BETWEEN .. And ..

BETWEEN digunakan untuk meng-filter suatu jangkauan angka maupun tanggal. Untuk lebih jelasnya langsung pahami dengan contoh berikut :

Between 1 And 10   ==> hasil dari yang difilter (ditampilkan) adalah 1 sampai 10.

Between #12/1/2011# And #12/3/2011#  ==> maka yang ditampilkan adalah data dari bulan januari sampai maret.

 

Pengertian dan Sejarah Microsoft Acces

Pengertian Ms Acces

Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapsa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah Ms Access

Akses versi 1.0 dirilis pada 13 November 1992, segera diikutiMei 1993 oleh 1,1 Akses untuk meningkatkan kompatibilitas dengan produk Microsoft lain dan termasuk bahasa pemrogram Akses Dasar.

Microsoft menentukan spesifikasi minimum persyaratan perangkat keras untuk akses v2.0: Microsoft Windows v3.1 dengan 4 MB RAM yang dibutuhkan, 6 MB RAM direkomendasikan; 8 MB yang tersedia hard disk space yang dibutuhkan, 14 MB hard disk space direkomendasikan. Produk ini dikirim pada tujuh disket 1,44 MB manual menunjukkan tanggal hak cipta 1993.

Awalnya, perangkat lunak bekerja dengan baik dengan database yang relatif kecil tapi terdapat beberapa kondisi menyebabkan korupsi data . Sebagai contoh, file ukuran lebih dari 10 MB yang bermasalah (perlu diketahui bahwa sebagian besar hard disk lebih kecil dari 500 MB pada saat ini digunakan lebar), dan manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa keadaan di mana usang driver perangkat atau konfigurasi yang tidak benar menyebabkan kehilangan data .

Dengan keluar pentahapan Windows 95, 98 dan ME, peningkatan kehandalan jaringan, dan Microsoft

 

telah merilis 8 paket layanan untuk Jet Database Engine , keandalan akses database telah jauh lebih baik baik dalam ukuran dan jumlah pengguna.

 

Dengan Office 95, Microsoft (Akses 7,0 alias “Akses 95”) menjadi bagian dari Microsoft Office Professional Suite bergabung dengan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint dan transisi dari Access Basic ke Visual Basic for Applications (VBA). Sejak itu, ada rilis dari Microsoft Access dengan setiap rilis kantor. Hal ini termasuk akses 97 (versi 8.0), Access. 2000 (versi 9,0), Access 2002 (versi 10.0), Access 2003 (versi 11.5), dan akses 2007 (versi 12,0).

 

 

 

Akses database format asli (Jet DB Database) juga telah berevolusi selama bertahun-tahun. Format termasuk akses 1.0, 1.1, 2.0, 7.0, 97, 2000, 2002, dan 2007. Yang paling signifikan adalah transisi dari Access 97 ke format 2000 Akses; yang tidak kompatibel dengan versi sebelumnya Access. Pada saat penulisan ini, semua versi baru mendukung akses Access 2000 format. Fitur-fitur baru yang ditambahkan ke Access 2002 format yang dapat digunakan oleh Access 2002, 2003 2007, dan 2010.

 

 

 

Pada Access 2007, sebuah format database baru diperkenalkan: ACCDB . ACCDB kompleks ini mendukung tipe data seperti multivalue dan bidang lampiran. Jenis bidang baru pada dasarnya Recordset di bidang dan memungkinkan penyimpanan beberapa nilai dalam satu lapangan.

 

Sebelum pengenalan Akses, pasar desktop database didominasi oleh Borland dengan mereka Paradox dan dBase program, dan FoxPro . Microsoft Access adalah pasar massal pertama program database untuk Windows. Dengan pembelian FoxPro dan menggabungkan Rushmore nya permintaan optimasi rutinitas ke Access, Microsoft Access database dengan cepat menjadi dominan untuk Windows efektif menghilangkan persaingan yang gagal transisi dari MS-DOS dunia. Nama kode akses awal adalah Cirrus, mesin bentuk disebut Ruby. Ini terjadi sebelum Visual Basic – Bill Gates melihat purwarupa dan memutuskan bahwa BASIC komponen bahasa harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas, sebuah proyek bernama Thunder.

 

 

 

Akses juga nama sebuah program komunikasi dari Microsoft, dimaksudkan untuk bersaing dengan ProComm dan program lainnya. Hal ini terbukti gagal dan menjatuhkan. Bertahun-tahun kemudian, Microsoft digunakan kembali nama untuk perusahaan perangkat lunak database . Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah sebagai mesin pembuat form yang tidak cocok satu sama lain, namun, ini digabungkan bersama-sama lagi setelah VBA .

 

Kekurangan dan Kelebihan Microsoft Office 2010

Kelebihan Microsoft Office 2010

 

1.Loading lebih cepat dan lecbih ringan

2.Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)

3.Tampilan sederhana tapi powerful

4.Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web

5.LEBIH RINGAN.

Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

6. MENU FILE HADIR KEMBALI.

Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.

7.TAMPILAN RIBBON SERAGAM.

Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.

8. SMART-ART DAN TEMPLATE BARU.

Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

9. SAVE AS LEBIH VARIATIF.

Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office bahkan terhadap open source.

10. PRINT FUNCTION INTEGRATED.

Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.

11. FUNGSI JUMP-LISTS.

Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven).

12.FITUR THUMBNAIL.

Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Kekurangan Microsoft Office 2010

1.Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah diupdate ke SP3 komputer menjadi agak lamban.

2.Office 2010 justru punya UI (User Interface) yang paling sederhana dibandingkan dgn versi-versi sebelumnya.

3.Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.

4. Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

5. Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan.

6. Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

7. Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi  proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan.

Kekurangan dan Kelebihan Microsoft Office 2007

Kelebihan Microsoft Office 2007

1. Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.
2. Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
3. Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.
4. Presentasi dengan Power Point kini lebih antraktih
5. Outlook menambahkan fitur “task and time management”
6. Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam office 2007
7. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil
8. File yang korup kini lebih mudah diselamatkan

 

Kekurangan Microsoft Office 2007

1. Perubahan desine yang drastic sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif.
3. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
4. Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2007.
5. Menyimpan file untuk wab terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
6. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.
7. Karena terdapat animasi (terutama pada bagian pengaturan naskah) maka secara otomatis harus ditunjang oleh memory yang relatif besar, min 512 Mb.
8. Bagi yang terbiasa menggunakan tombol insert pada Word versi sebelumnya, maka dengan sangat menyesal Word 2007 tidak bisa menggunakan fasilitas insert.(bmbnk)